Como funciona
A Digitarquivo, conta com uma equipe de profissionais capacitados que conhece a variedade de necessidades que envolvem o universo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), e disponibiliza para os seus clientes o serviço de guarda na WEB (nuvem). Com este serviço, nosso cliente não precisa se preocupar com investimento em estrutura física e hardware para guardar as suas informações e poderá contar com backup diário.
A Ditarquivo oferece para sua empresa Gerenciamento via web que permite uma rápida retomada de suas informações vitais existentes em seu acervo, o qual poderá ser organizado e submetido ao processo de digitalização em seu próprio espaço ou retirado para local seguro e climatizado, especialmente projetado, que segue requisitos de segurança para a guarda física, com adequação necessária para a preservação dos documentos, além de oferecer consultoria e/ou assessoria de acordo com a tabela de temporalidade de cada tipo documento.
Por meio de login e senha fornecidos pela Digitarquivo, os usuários autorizados poderão consultar todos documentos digitalizados de qualquer computador, notebook ou celular com acesso à Internet, com total segurança, agilidade e praticidade.
O controle do conteúdo das caixas fica sob responsabilidade da Digitarquivo que, ao realizar a recepção ou retirada das caixas de documentos, cada uma delas recebe uma etiqueta de identificação especificando o tipo documento que elas contêm.
O sistema de dados da Digitarquivo é certificado, o que garante o trafego das informações devidamente criptografadas